新聞發(fā)布會(huì)是在媒介公關(guān)經(jīng)理應(yīng)用頻率比較高的一種方式，無論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略，還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項(xiàng)目、開通新產(chǎn)線等重大事件或者其它類型的信息發(fā)布，大都有一個(gè)正式或非正式的途徑通知新聞媒體，新聞發(fā)布會(huì)便成了一個(gè)常見的正式的或非正式的途徑通知新聞媒體，甚至是必不可少的手段。舉行新聞發(fā)布會(huì)都有哪些注意事項(xiàng)?
1、新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加又不能過多透露將要發(fā)布的新聞，在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過多也不能過少，一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
2、新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響，如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。
3、新聞發(fā)布會(huì)禮儀安保培訓(xùn)
召開新聞發(fā)布會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情，而且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天也會(huì)有一些重要的嘉賓、人物出現(xiàn)，在召開新聞發(fā)布會(huì)時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的流程安排，還有人員情況要對(duì)安保人員以及禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)外讓所有參加發(fā)布會(huì)的來賓都能感覺整場(chǎng)發(fā)布會(huì)井然有序，對(duì)內(nèi)也保證發(fā)布會(huì)整個(gè)流程能夠順利進(jìn)行。
4、邀請(qǐng)參加新聞發(fā)布會(huì)人員
新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天會(huì)邀約的重要嘉賓需要擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單，在名單上要備注有發(fā)布會(huì)的議程、時(shí)間表、舉辦地點(diǎn)、聯(lián)系方等，如果有一些嘉賓有事不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，要及時(shí)調(diào)整。
5、彩排發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
在發(fā)布會(huì)的前4~5個(gè)小時(shí)，發(fā)布會(huì)的流程、發(fā)布會(huì)的人員調(diào)度，每一個(gè)細(xì)節(jié)步驟應(yīng)該怎么做，如果發(fā)現(xiàn)有問題需要去及時(shí)調(diào)整，去改正，讓差錯(cuò)降到最低。
6、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間，多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見報(bào)效果，在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)會(huì)沖談企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
