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年會策劃:活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些問題? ?
年會策劃:活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些問題?

無論是什么樣的活動(dòng),都會包括以下幾個(gè)方面的問題,只有明確以下問題,我們才能抓住客戶,對公司的活動(dòng)感到滿意,那么在為活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?

1、中期經(jīng)營活動(dòng),中期經(jīng)營主要是活動(dòng)紀(jì)律和場地控制;

2、延后活動(dòng)主要是媒體宣傳,將何種媒體用于后續(xù)活動(dòng);

3、如果沒有收益,那么活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算就沒有意義了。推廣費(fèi)用的投入和產(chǎn)出應(yīng)作預(yù)算。

4、廣告推廣合作,什么樣的廣告創(chuàng)意和表達(dá)?有什么媒體可以推測?這意味著不同的受眾到達(dá)率和成本投入;

5、在活動(dòng)期間,每個(gè)事件都可能發(fā)生事故。例如,政府的干預(yù)、消費(fèi)者的投訴,甚至天氣的突然變化,都阻礙了戶外促銷活動(dòng)的繼續(xù)進(jìn)行,為每一次可能發(fā)生的事故提供了人手。準(zhǔn)備物質(zhì)和財(cái)政資源是非常必要的;

6、活動(dòng)準(zhǔn)備,人員安排,材料布置,項(xiàng)目測試等。在人事安排方面,人人有事,有管理,沒有空白,沒有交叉點(diǎn)。誰負(fù)責(zé)與政府和媒體溝通?誰負(fù)責(zé)文書工作?誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理?誰負(fù)責(zé)分發(fā)禮物?誰負(fù)責(zé)客戶投訴?每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該考慮清楚,否則就會有麻煩,不管還有什么。在準(zhǔn)備材料時(shí),列出從車輛到螺絲可能使用的東西,然后依次檢查,否則將不可避免地導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。

主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動(dòng)的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。

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