邦行文化經(jīng)驗(yàn)分享,展臺搭建服務(wù)中展會面積如何選擇
展會開始之前，我們都需預(yù)定展會，而在展會之前要如何預(yù)定展位面積呢？多大的面積適合產(chǎn)品呢？
參展商在選擇展位時(shí)，應(yīng)該在制定全年展會計(jì)劃的基礎(chǔ)上，盡早向展會主辦方申請參展，以確定展位。因?yàn)檎箷蠐屖值恼刮皇呛茈y預(yù)訂的，越是知名度高、有影響力的品牌時(shí)裝展會，其展位越難申請。所以，許多參展商在展會舉辦前12個(gè)月便與展會主辦者聯(lián)系展位。參展企業(yè)與主辦者應(yīng)盡最建立和保持良好關(guān)系。 預(yù)定展位面積的大小直接關(guān)系到企業(yè)參展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展位的標(biāo)價(jià)是根據(jù)面積的大小和位且來定的，是企業(yè)參展的主要成本之一。如果定得太大，會增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，太小了又會影響展會效果以致影響參展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，預(yù)定展位面積一定要適當(dāng)，其方法如下：
首先，確定展位面積基本值。步驟如下：
(1) 確定一名展會接待人員與一兩個(gè)客戶進(jìn)行一次治談時(shí)所需的面積，一般為4.5m2。這是首要原則。
(2) 計(jì)算出高峰時(shí)段需要多少名展會接待人員。所謂高峰時(shí)段是指有較大人流經(jīng)過展位的時(shí)段。例如一家參展商通過計(jì)算得出在高峰期需要八(九)名工作人員。
(3) 根據(jù)首要原則，即可計(jì)算出展位所需基本面積。如果有九名工作人員，那就需要：4 .5m2 x9=40.5m2。一般標(biāo)準(zhǔn)展位是3m x3m=9m2，那就至少需要五個(gè)展位才行。
但這只是一個(gè)基本值，還需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
